El sistema de votación que utilizaba la junta de gobierno de 2014/15 para la aprobación de presupuestos y decisiones sobre los asuntos relativos a la comunidad, consistía en el envío, por parte de la oficina del administrador o de cualquier miembro de la junta, de un correo electrónico con copia al resto de los miembros. De este modo se ponía en conocimiento de todos la información, la cual se comentaba, se aprobaba o establecía los siguientes pasos a seguir. Todos eran conocedores de las opiniones del resto y por lo tanto cuando un tema se aprobaba se sabía con exactitud el sentido de las votaciones de los miembros. La ausencia de muchos de los miembros a las reuniones y también a la falta de convocatoria para tratar los temas por parte del administrador derivó en este sistema que, aunque no es el ideal para una buena gestión de los asuntos si permitía el diálogo entre los miembros.
El nuevo sistema de votación que se utiliza ahora, establece una misma dinámica excepto que el envío del correo electrónico se realiza con copia oculta. De este modo, los miembros no pueden saber las opiniones del resto, y sólo conocen de la aprobación de los presupuestos por la confirmación por parte del administrador (que no suministra la información de la votación ni lo justifica documentalmente). En la última reunión general ordinaria se estableció un mínimo de 4 votos (de los 13 miembros) para la aprobación de presupuestos. Es derecho de los miembros tener conocimiento de toda la información.
En el mundo laboral se impulsa el trabajo en equipo porque proporciona mejores resultados. El intercambio de opiniones favorece la toma de decisiones y como consecuencia beneficia la gestión de los asuntos de nuestra comunidad. Entonces, ¿por qué se ha modificado el anterior sistema? ó ¿porque no se vuelven a convocar las reuniones de la junta de gobierno para la toma de decisiones como inicialmente se hacía?
Por todo lo expuesto, no parece que al administrador le interese mantener informados a los miembros de la junta para tomar decisiones acertadas, sino facilitarse lo máximo posible su propio trabajo siendo consciente de que puede perjudicar los intereses de nuestra comunidad.
